Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nın Amacı

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası; Hifilife Online Mağazacılık A.Ş.’nin ne tür kişisel veriler topladığını, bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını, Hifilife Online Mağazacılık A.Ş.’nin kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini, kişisel verilerinizin güvenliği konusunda nasıl önlemler alındığını, işlenen kişisel veriler üzerindeki haklarınızı ve bu hakların nasıl kullanılacağını, kişisel verilerinizin ne kadar süre ile saklanacağını açıklamaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amacı ve Dayanağı

Hifilife Online Mağazacılık A.Ş., elektronik ürünlerin satış, pazarlama ve dağıtım süreçlerini grup şirketleri ve iş ortaklarıyla birlikte yürütmekte olup; ürün satışları, teknik destek hizmetleri ve diğer operasyonel faaliyetleri kapsamında bireysel ve kurumsal müşterilere hizmet vermektedir.

Hifilife Online Mağazacılık A.Ş. ve grup şirketleri;

  • 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

  • 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu,

  • 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK),

  • ilgili ikincil mevzuat

kapsamındaki yasal yükümlülükleri nedeniyle veya müşterilere daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla kimlik, iletişim, sipariş, ödeme, sağlık bilgisi (varsa), demografik bilgiler gibi kişisel verileri talep edebilir.

Veri sorumlusu bilgileri, VERBİS kaydıyla kamuya açık şekilde görüntülenebilecektir.

Toplanan kişisel veriler;

  • satış,

  • pazarlama,

  • müşteri bilgilendirme,

  • kampanya duyuruları,

  • avantaj ve fırsat sunma,

  • güvenli alışveriş sağlama

amaçlarıyla işlenecek, güvenli şekilde saklanacak ve kanun kapsamında yetkili kişi/kurumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Aktarım İzni

Hifilife Online Mağazacılık A.Ş., kişisel verilerinizi:

  • açık rızanız doğrultusunda veya

  • KVKK md. 5/2’de belirtilen diğer hukuki sebepler kapsamında,

  • hizmet kalitesini artırmak, müşteriye değer sunmak amacıyla,

yalnızca gerekli olması hâlinde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşabilir:

  • şirket ortakları,

  • grup şirketleri,

  • tedarikçiler,

  • yetkili bayiler ve iş ortakları,

  • kamu kurumları (yasal zorunluluk durumunda),

  • üretici firmalar.

Faaliyet kapsamındaki iş ortaklarına ilişkin bilgiler başvuru formu aracılığıyla talep edilebilir.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği

Tarafınızdan alınan tüm kişisel veriler, Hifilife Online Mağazacılık A.Ş. bünyesindeki güvenli sistemlerde 6698 Sayılı Kanun’a uygun olarak gizli şekilde saklanır.

Şirketimiz:

  • hash teknolojileri,

  • şifreleme,

  • SSL güvenliği,

  • erişim yönetimi,

  • işlem kaydı,

  • fiziksel güvenlik tedbirleri

gibi yöntemlerle kişisel verilerin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya hatalı işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • Silinmesini/yok edilmesini isteme

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğradıysanız tazminat talep etme

Bu hakları, politikada belirtilen başvuru yöntemleri aracılığıyla kullanabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Tutulması

Müşterilerimiz ve iş ortaklarımız, paylaştıkları kişisel verilerin doğru ve güncel olması gerektiğini kabul eder. Yanlış bilgi paylaşımından doğan sorumluluk kişiye aittir.

Güncelleme talepleri başvuru formunda belirtilen yöntemlerle iletilebilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

İşleme amaçları sona erdiğinde veya kanunen saklama süresi dolduğunda kişisel verileriniz:

  • silinir,

  • yok edilir
    veya

  • anonim hâle getirilir.

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

Hifilife Online Mağazacılık A.Ş., KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

Her türlü saldırı, sistem arızası veya yetkisiz erişim sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi hâlinde; durum hem ilgili kişiye hem de Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilir.

Politikada Yapılacak Değişiklikler

Hifilife Online Mağazacılık A.Ş. gerekli gördüğü durumlarda bu politikayı güncelleyebilir. Yeni politika www.shokz.com.tr adresinde yayımlandığı anda yürürlüğe girer.

EK: KVKK BAŞVURU FORMU

Veri Sorumlusu:
Hifilife Online Mağazacılık A.Ş.
Adres: Eski Büyükdere Caddesi No: 61 Kat 3, 4. Levent / İstanbul
KEP: bircom@hs03.kep.tr
E-posta: kisiselverilerim@bircom.com

Başvurular;
✔ güvenli e-imza ile e-posta
✔ KEP
✔ noter
✔ ıslak imzalı başvuru (elden)

yöntemlerinden biriyle yapılabilir.

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.